Vacature (financieel) administratief medewerker

(per direct, 28 uur per week, jaarcontract)
Ascender is al 25 jaar actief in het werkveld van werkvitaliteit. Ascender biedt organisaties zowel curatieve en preventieve psychologische begeleidingstrajecten als een all-in pakket voor psychologische- en work/life ondersteuning van werknemersom goed in het werk te blijven. Daarnaast bieden wij verschillende workshops, trainingen en mediation.

Functieomschrijving

In deze functie werk je ondersteunend aan het secretariaat en de boekhouding. De werkzaamheden binnen de functie zijn (financieel) administratief van aard en zeer divers. Het team bestaat uit een office manager, een boekhoudster, 5 secretaresses en salesondersteuning. Het secretariaat verzorgt o.a. de (complexe) agendaplanning van ca. 25 psychologen, werkzaam op ca. 16 locaties door het hele land. Ook worden er vertrouwelijke rapportages verzonden, met bijbehorende offertes en wordt het hele proces gemonitord. Bij het hele proces van aanmelding tot facturatie en boekhouding is er administratieve hulp nodig. Overleg en samenwerking met je collega’s van het secretariaat en boekhouding is een belangrijke factor in een succesvolle uitvoering. De tijdsbesteding zal ongeveer half/half zijn.

We zijn op zoek naar iemand die snel kan schakelen, goed het overzicht kan bewaren en accuraat werkt. Verder ben je proactief, representatief, integer en klantvriendelijk, en heb je een positieve instelling. Je hebt geen probleem met het werken in een hectische omgeving (open ruimte), je werkt nauwgezet en je hebt oog voor detail. Je bent 4 dagen per week beschikbaar. Dagen in overleg.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden als (financieel) administratief medewerker bestaan voor het grootste gedeelte uit het beveiligd versturen van vertrouwelijke rapportages en het monitoren en nabellen van reacties hierop. Daarnaast het doen van boekingen in Exact, en doen van betalingen. Verder houd je verschillende overzichten bij, voer je data in in de database en zorg je voor overige voorkomende (financieel) administratieve werkzaamheden op adhoc en project basis. Ook printen, scannen en digitaal archiveren behoort tot je takenpakket.

Wij vragen

  • mbo+ werk- en denkniveau;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord (ABN) en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • cijfermatig inzicht en accuraat;
  • uitstekende pc-vaardigheden;
  • commerciële instelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • 4 dagen per week beschikbaarheid.

Wij bieden

  • een dynamische en inspirerende werkomgeving;
  • prettig, modern-industrieel ingericht kantoorpand op 2km afstand van Utrecht Centraal;
  • een gezellig team waarin hard wordt gewerkt en waarin ook ruimte is voor plezier;
  • diversiteit en zelfstandigheid in het werk;
  • opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
  • werken binnen een organisatie welke zich bezighoudt met mens en welzijn;
  • 27 vakantiedagen op fulltime basis;
  • een marktconform salaris tussen € 1.800,00 en € 2.200,00 bruto per maand op basis van 40 uur.

Procedure

Weet jij zeker dat je aan deze voorwaarden voldoet, en spreken de functie en de werkomgeving je aan, dan zien we jouw cv met motivatie graag vóór 1 juni 2021 tegemoet via w.boom@ascender.nl t.a.v. Wendelien Boom (kwaliteitsmanager). Wil je eerst meer informatie, dan kun je telefonisch contact opnemen met Joyce Lutz (werkzaam op maan-, donder- en vrijdagen) via 030 – 25 22 792.

Als jouw cv en motivatie ons aanspreken, nemen wij eerst telefonisch contact met je op. Daarna nodigen we je eventueel uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek met o.a. de office manager en de boekhoudster. Eerste gesprekken vinden bij voorkeur plaats eerste week juni. Een assessment-onderzoek maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.